Offre n° 206NRYV
ASSITANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F (H/F)

Actualisé le 07 avril 2026

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative et comptable H/F Missions: - Assurez l'accueil physique et téléphonique - Informez les clients, prospects, fournisseurs, partenaires en fonction de leur demande et les orientez ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé - Fixez directement les rendez vous dans les agendas des commerciaux qui le souhaitent - Gestion du courrier - Suivi des dossiers chantiers - Encaissement des chèques - Création des dossiers d'appels d'offres - Gestion de la flotte automobile de l'entreprise - Saisie et mise à jour de base de données - Suivi du planning des congés - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Suivi des relevés d'heures du personnel de chantiers - Gestion de la facturation - Tenue de la comptabilité générale - Contrôle et rapprochement des factures achats - Suivi des factures clients - Suivi des règlements clients - Suivi et gestion des relances et des impayés - Suivi des factures fournisseurs et des règlements - Classement et archivage des documents comptables

Type de contrat

Intérim - 18 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
BTS comptabilité et gestion
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Chiffrage et calcul de coût
Codifier une facture
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité générale
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Etablir un état de rapprochement bancaire
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Garantir la confidentialité des informations
Gestion des dossiers administratifs
Gestion des dossiers du personnel
Gérer les notes de frais
Logiciels comptables
Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Procéder à l'encaissement
Procédures d'encaissement
Procédures de recouvrement de créances
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Réaliser des opérations comptables
Répondre aux demandes d'information
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Vérifier les factures et les paiements