TED ELEC est une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité pour les particuliers et les professionnels. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administrative (H/F) pour assurer le suivi administratif et faciliter la coordination entre l'entreprise, les clients et les équipes techniques. Vos missions. Au cœur de l'organisation de l'entreprise, vous participez activement au bon fonctionnement administratif et à la relation client. 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes techniques - Gestion du courrier et des emails entrants et sortants - Saisie et mise à jour des dossiers clients - Classement et archivage des documents - Rédaction de courriers et comptes rendus 2. Suivi administratif : - Suivi des règlements clients et relances - Gestion et commande des fournitures de bureau - Soutien administratif aux équipes (préparation de dossiers, réunions, évènements) 3. Communication et outils numériques : - Utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, messagerie.) - Participation à l'amélioration des procédures administratives - Suivi des réseaux sociaux et communication (newsletter.) Profil recherché. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. 1. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Gestion d'agendas et organisation de réunions - Notions en communication et réseaux sociaux - Bonne capacité de classement et d'organisation administrative 2.Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et des priorités - Bon relationnel et sens du service client - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité d'initiative - Esprit d'équipe Formation / expérience : - Bac minimum en secrétariat - ou au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire Conditions du poste : - Contrat : Temps complet - Durée : 35 heures par semaine - Lieu : Travail en bureau (poste sédentaire) - Encadrement : Rattaché directement au dirigeant Nos valeurs. Chez TED ELEC, nous attachons une grande importance à : - la bienveillance, - la confiance, - la solidarité, - l'intégrité, - et le respect.