Votre mission. Rattaché(e) au service administratif et comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation et des flux comptables. Vous veillez à la qualité des factures émises, à leur conformité contractuelle et à la satisfaction client, tout en assurant une interface efficace avec les services internes et externes. . Vos principales activités. Facturation & comptabilité. - Établir, contrôler et transmettre les factures clients selon leurs spécificités (bons de commande) - Déposer les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus) - Gérer et organiser la facturation dans sa globalité - Suivre et traiter les réclamations clients liées à la facturation - Extraire les données GPAO et assurer l'interface mensuelle avec les logiciels comptables - Valider pour paiement les factures fournisseurs (sous-traitance, papier, transport) - Établir les remises de chèques et les transmettre au service comptable concerné - Établir et diffuser certains états de fin de mois Gestion administrative & accueil. - Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) - Mettre à jour le fichier clients (création, éléments juridiques : KBIS.) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturés - Gérer les relevés des copieurs du site - Timbrer le courrier sortant - Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de Toulouse . Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, et vous appréciez les environnements administratifs structurés. Compétences attendues. - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) - Connaissances en comptabilité - Expérience ou aisance avec les outils GPAO - Précision, fiabilité et sens du détail - Bon relationnel, capacité d'écoute et bonne élocution Vos conditions d'emploi. - Qualification : Aide-Comptable - Groupe 5 échelon B (Convention de l'Imprimerie) - Rémunération : - 12,39 € brut/heure - Prime annuelle (+8,33 %) - Tickets restaurant : 6 € / jour travaillé (dont 3,60 € pris en charge par l'employeur) - Lieu de travail : 20-25 minutes de Rodez - Prise de poste : Dès que possible, période d'intérim en vue d'embauche