RESSOURCES HUMAINES CARRIERE Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, .) Prendre en charge du début et de fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, .) Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, .) Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d'Entretien Professionnel Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales, médecine professionnelle, médecins agréés, organismes sociaux, ...) ABSENTEISME Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d'Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d'origine Gérer l'indisponibilité physique des contractuels du Groupement : - Déposer les DSN évènementielles - Suivre les remboursements IJSS - Gérer les dossiers médicaux et leurs instances (Cas de saisine, Expertise, Conseil Médical, .) - Établir les avenants correspondants - Gérer administrativement l'Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle - Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS PAIE Suivre les mouvements de carrière Saisir les éléments variables Gérer l'impact de l'absence en fonction des droits statutaires Calculer et verser les rappels en cas de requalification de congés maladie Produire et contrôler l'ensemble du processus de paie Effectuer les Déclarations Sociales Intégrer les dépenses de paie en comptabilité Effectuer des simulations salariales liées aux recrutements, changements de statuts ou modifications administratives FORMATION Élaborer le plan de formation annuel Organiser l'ensemble des actions retenues Transmettre et suivre la formation des titulaires mis à disposition Gérer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO GESTION FINANCIÈRE DÉPENSES Engager et mettre au paiement les dépenses de fonctionnement et d'investissement Suivre ces dépenses au travers de tableaux de bord Suivre l'exécution financière des marchés publics et autres contrats Gérer les dépenses de régie d'avances RECETTES Établir la facturation mensuelle de prestation de linge aux adhérents Régulariser les recettes perçues avant émission de titres BUDGET Participer activement à l'élaboration du budget annuel (EPRD) CLÔTURE COMPTABLE Gérer les immobilisations (Acquisition, Cession, .) Valoriser et enregistrer comptablement les dotations aux amortissements de l'exercice Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et les enregistrer comptablement Lire le bilan et le compte de résultat GESTION ADMINISTRATIVE Rédiger des notes d'information et de service Participer à la réalisation d'analyses financières et RH rétrospectives (Rapport Annuel d'Activité) INSTANCE DE DÉCISION : - Assurer les opérations logistiques de l'Assemblée Générale (Agenda, Invitation, Délégation de pouvoir, Quorum, .) - Être force de proposition pour en établir l'ordre du jour - Rédiger les délibérations, mettre à jour la Convention Constitutive, publier les Actes DIALOGUE SOCIAL ET INSTANCE DE REPRÉSENTATION - Organiser la planification de l'agenda social (CSE) - Aider à la préparation des séances, assurer la diffusion des procès-verbaux et leur archivage - Gérer les demandes de formations syndicales - Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel