L'EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) secrétaire d'accueil à compter du 02/05/2026. LES MISSIONS : Accueil et standard téléphonique : - Accueil des visiteurs - Surveillance des entrées/sorties de la résidence - Renseignements des familles (hors information médical) - Gestion des repas des salariés et des familles - Prise en charge des appels et des messages - Transfert téléphonique sur fixe ou mobile - Transmission des informations aux différents services Gestion administrative : - Trier et transférer les mails à chaque personne - Répondre aux mails concernant sa partie administrative - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Etablissement, enlèvement et suivi des Chronopost Divers : - Elaboration des comptes rendus de réunions divers. - Gestion des commandes de papeterie - Reliures des dossiers - Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction. Cahier entrée et sortie des résidents. - Suivi des différents supports administratifs (EVI, Tableaux suivis.) - Support aux différents services : frappe de documents, scan de dossier, photocopies. - Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat. PROFIL : - BAC ou BTS en secrétariat exigé - Expérience en gestion administrative - Discrète(e), rigoureux(se) et organisé(e) CONDITIONS DU POSTE - CDI, temps plein (151.67 heures) - Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30 - 1 week-end par mois travaillé (cycle de 4 semaines) - Poste disponible au 2 mai 2026