Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France GEPSA Institut recherche un Chargé de Formation Administratif H/F Vos Missions seront les suivantes : Respecter les consignes d'archivage numérique sur les espaces partagés Appliquer les procédures de notre démarche qualité, Garant de la certification ISO 9001 et de la certification Qualiopi Réaliser et /ou suivre les bilans pédagogique Faire les lettrages de comptes Gérer la co-traitance avec un CFP Rendre compte auprès du N+1 Traitement du courrier Autres taches administratives Des déplacements nationaux sont à prévoir Prérequis : Certification et/ou Expérience dans la gestion administrative et si possible des connaissances du domaine de la formation et/ou de l'insertion Très bonne maîtrise des outils bureautiques (dont Excel) Aisance rédactionnelle Compétences & connaissances : Le Chargé de formation administratif doit être en mesure de réaliser des comptes-rendus formels Des constats de conformité et d'écarts à l'attendu Faire des propositions d'amélioration et déclinés en actions à mettre en place dans des délais déterminés le suivi des préconisations et des actions mises en œuvre. Compétences métiers Capacité à rendre compte de son activité Autonomie, rigueur, esprit d'analyse, prise de décisions et sens de l'organisation Sens du service Compétences comportementales : Adopter la posture professionnelle adaptée à l'environnement notamment auprès du client et des partenaires Faire preuve de discrétion professionnel Excellent relationnel Esprit d'équipe Esprit de synthèse Rigueur Rémunérations et Avantages : CDD Statut : Employé 35h hebdomadaire Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille non obligatoire pour les CDD) Avantages CE Vous souhaitez nous rejoindre ? Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le N+1 Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine. GEPSA Institut œuvre à l'inclusion des personnes en situation de handicap. Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.