Votre agence SUP INTERIM de Friville (80) recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la robinetterie un(e) Assistant(e) Administration des Achats. Vos Missions : - Enregistrer et mettre à jour les fiches article (Prix, poids, désignation, unité, référence fournisseur.) - Etudier les choix de transporteur en fonction des incoterms, des délais, des volumes et des coûts afin de communiquer ces informations au directeur achat et/ou directeur général. - Vérifier les conditions contractuelles et les factures proforma avec les fournisseurs. - Suivre les expéditions avec les fournisseurs, service ordonnancement, le service administratif et la production : Accusé réception des commandes et contrats, factures, bordereaux de livraison, documents de transport. - Suivre les expéditions des fournisseurs : Contrôle des dates, modification de livraison, relances. - Traiter administrativement les litiges de réception en lien avec la qualité, le service ordonnancement et la comptabilité. - Mettre en correspondance les commandes, bons de livraison et factures et signaler les écarts à la comptabilité. - Contribuer à la résolution des litiges de facturation. - Assurer la mise à jour des données fournisseurs et le classement des fichiers. - Produire des tableaux de bord de suivi et participer à la préparation des audits internes et externes liés aux achats et à la qualité. Informations complémentaires : Maîtriser les outils bureautiques et l'ERP/logiciel de gestion des achats. Maitriser l'anglais professionnel écrit et avoir la capacité de dialoguer. Avoir connaissance des processus achats internationaux et logistique. Avoir des connaissances en Incoterms/douane. Connaitre les exigences qualité et traçabilité (certificats, conformité, normes). Être rigoureux et réactif, Avoir le sens de l'organisation, Savoir gérer ses priorités. Avoir un esprit d'équipe, Avoir la capacité à gérer les urgences (ruptures, retards, litiges) et avoir des capacités d'analyse et de synthèse