Missions - Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise) - participer aux tâches administratives de l'unité Assemblée et subventions Activités du poste - Réception et enregistrement des demandes de subventions du secteur privé - Contrôle des informations contenues dans les dossiers de demandes de subvention (année de l'exercice, montant.) - Vérification des informations relevant du tiers (fiche SIRENE, coordonnées, RIB.) - Création du tiers en lien avec le service des Finances (transmission par mail des documents nécessaires à la création) - Classement des dossiers, Scans, Archivage Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ; - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT. - Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion. Environnement du poste - Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et la Direction des Finances. Rattachement hiérarchique - Responsable de l'unité Assemblée et subventions - service support Nature du poste - Poste non permanent à temps complet - Résidence administrative : Digne-les-Bains Contexte d'exercice - Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail - Poste sédentaire Rémunération à partir de 1759 € net