Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: -Tenue du standard - Contrôle des entrées, sorties - Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs - Réception des colis - Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier - Gestion des réservations des salles, des transports ... - Suivi de l'activité des services éducatifs - Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs - Soutien administratif quotidien à l'activité éducative - Réalisation de divers courriers pour la direction et chefs de services concernant les aspects éducatifs - Mettre en page les rapports éducatifs et s'assurer de leur transmission - Contrôle et archivage des dossiers éducatifs - responsable des archives éducatives - Gestion de l'archivage des dossiers éducatifs (mise à jour du tableau de recollement, vérification de la bonne gestion des archives, archivage des dossiers centralisés au secrétariat (informations préoccupantes, mineurs non accompagnés.) - Elaboration des trames documents administratifs des services éducatifs - Aide à mise à jour des dossiers sil'ao - Tâches administratives complémentaires - Diffusion des notes d'information et de service - Mise à jour et diffusion du tableau des astreintes et gardes. - Participation au comité des fêtes et aide administrative à l'organisation des évènements - Participation à la vie institutionnelle et du service - Contribution à l'élaboration et la mise en œuvre du projet du service et du projet d'établissement - Participation aux réunions de l'équipe administrative. La rémunération est conforme au statut de la fonction publique hospitalière. Le titre professionnel d'employé administratif et d'accueil et/ou une première expérience réussie dans un poste similaire serait un véritable atout. L'établissement est ouvert 365 jours par an, les horaires du standard sont de 09h00 à 18h00 du lundi au samedi. Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement maternité.