Offre n° 206QNFQ
Assistant / Assistante de gestion en alternance (H/F)

Actualisé le 08 avril 2026

Votre mission Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous interviendrez en appui direct de la gestion administrative et opérationnelle. Vos missions principales : - Gestion administrative Traitement des dossiers clients Gestion des documents de transport Suivi administratif des prestations - Facturation & comptabilité Établissement et suivi des factures Saisie comptable Suivi des règlements clients Traitement des factures fournisseurs - Pilotage & organisation Mise à jour et suivi de tableaux de bord Analyse simple des données d'activité - Ressources Humaines Suivi administratif des conducteurs Profil recherché Après un BTS GPME ou équivalent obtenu, vous souhaitez poursuivre en Licence professionnelle ou Master (gestion des organisations / management) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) Vous avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Une appétence pour le secteur transport/logistique est un plus Pourquoi rejoindre NEGOTRANS ? Une alternance responsabilisante et évolutive Une transmission de savoir-faire sur le long terme Une immersion complète dans le secteur du transport routier de marchandises Une réelle opportunité de montée en compétences avec perspective d'évolution un cadre de travail récent et moderne

Type de contrat

CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon grille apprentissage

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise transport - GESTION PME COMPTABILITE
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Management opérationnel

Compétences

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classer des documents
Diplôme de gestion et management des entreprises
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer un planning
Licence pro mention management et gestion des organisations
Logiciels comptables
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser la performance de l'organisation
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Employeur

NEGOTRANS

10 à 19 salariés

PME dynamique spécialisée dans la location de véhicules avec chauffeur dans le transport de conteneurs maritimes, Negotrans accompagne ses clients avec réactivité et professionnalisme. Dans le cadre de son développement et d'une transmission progressive de compétences, l'entreprise recrute un(e) alternant(e)

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