Offre n° 206QPVV
Assistant.e en comptabilité et suivi administratif (H/F)

59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 avril 2026

Au sein d'un service de l'État, d'une équipe de 30 personnes, ingénieurs et bureau d'étude, en charge de concevoir et de suivre des travaux de modernisation et de protection de l'environnement sur le réseau routier national, Vous êtes rattaché au pôle comptabilité et marché public, sous la hiérarchie de la cheffe de pôle du SIR ouest de la DIR Nord. Ce pôle compte deux personnes. Vous êtes en charge d'activités simples mais précises qui rythment la journée de travail. niveau 1 : dès votre arrivée - Suivi de la boîte mail Marchés - Suivi de la boîte mail Chorus-SPT - Recherche des documents sur le serveur informatique commun - Demandes de pièces complémentaires aux entreprises - Relances des accusés de réception aux entreprises - Mise à jour des tableaux de suivi - Rédaction des lettres de notification de bons de commande - Saisie de demandes d'achat - Saisie des services faits présumés niveau 2 : après un mois d'activité - Instruction des dossiers de facturation (complétude du dossier, demande de compléments) Vous disposez d'un bureau partagé avec un autre gestionnaire administratif et d'un ordinateur portable. Localisation : Place Salvador Allende 59650 Villeneuve d'Ascq

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Ordinateur portable
Téléphone mobile
Indemnité transports
grille catégorie C en vigueur

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Codifier une factureCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion comptableCette compétence est indispensable
Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financièreCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsableCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codéesCette compétence est indispensable
Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
BTS comptabilité et gestion
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Comptabilité générale
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable