Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/H afin de rejoindre les équipes, situées à PARIS. Il s'agit d'un contrat en intérim de 3 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès que possible. Les missions: * ASSISTANAT * Interface entre les acteurs * Accueil, orientation et information des interlocuteurs * Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu * Gestion des agendas et de la messagerie électronique * Prises de rendez-vous ou réunions * Classement, archivage informatique et papier * Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité * GESTION/PROJETS * Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG * Gestion administrative et première analyse de dossiers * Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau * Support au réseau * RESSOURCES HUMAINES * Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction * Suivi des entretiens professionnels * Rédaction de lettres de mission * COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D'INFORMATION * Gestion et actualisation des systèmes d'information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc.) * Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc.) * Rédaction d'éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG) * Mise à jour d'outils de communication interne (agenda, rapport annuel) * LOGISTIQUE * Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures * Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ * Organisation des déplacements de l'équipe * Planification des réunions et des déjeuners * Suivi des notes de frais Avantages du poste: * Horaires flexibles, du lundi au vendredi * Participation au transport * * Formation: Bac+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) * Expérience: 2 ans (Exigé) Qualités: * Véritable rigueur * Sens de l'écoute et de l'observation * Sens de l'organisation et des priorisations Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous ! REF:COOP/5959