Assistant.e administratif.ve (H/F)

Assistant.e administratif.ve (H/F) 24 - BERGERAC

Offre n° 206QZRP
Assistant.e administratif.ve (H/F)

24 - BERGERAC - Localiser avec Mappy

Publié le 09 avril 2026

L'assistant administratif assure le soutien opérationnel du service. Il veille à la bonne circulation de l'information, à la gestion efficace des tâches administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure. Ses missions incluent l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, le traitement des demandes d'information et l'orientation vers les services concernés. Il rédige et met en forme les courriers, notes et documents divers. Une bonne maîtrise d'outils bureautiques (Word, Excel, CANVA et Goggle Form). Il prend en charge la gestion du courrier entrant et sortant, organise et classe les documents au format papier et numérique, met à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les dossiers administratifs. Il prépare et assure le suivi des dossiers administratifs. Le poste requiert autonomie, discrétion, sens du service, esprit d'équipe ainsi qu'une bonne maîtrise du français écrit. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, et une connaissance du secteur de la formation est appréciée.

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • ccn 66
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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