Vos Principales Missions : Sous l'autorité du responsable de sécurité, le candidat H/F devra : * Accueillir et orienter les visiteurs * Assurer la gestion des communications téléphoniques (appels entrants, appels sortants) * Assurer le traitement du courrier du site (arrivée et départ) : tri, oblitération. * Travailler en soutien des agents de sécurité en cas d'incident (fugue, alarme incendie, pannes.) * Planifier les transports internes * Superviser les réservations de véhicules et de salles de réunions * Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, CT, pannes, .) et programmer les entretiens en relation avec les prestataires externes * Effectuer divers travaux administratifs en lien avec les services supports * Qualités relationnelles et techniques de communication appréciées * Capacités rédactionnelles et compétences obligatoires en informatique (maîtrise obligatoire du pack office : EXCEL, WORD, OUTLOOK et autres progiciels) * Autonomie et discrétion de rigueur * Capacités d'intervention sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné(e) et méthodique). Cycle de travail sur 3 semaines : du lundi au vendredi sur des journées de 7 heures (matin : 07h30 - 14h50, journée : 08h30 - 16h30, soir : 12h40 - 20h00) * Niveau BAC minimum exigé