Offre n° 206RSDX
Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Actualisé le 24 avril 2026

Au sein de l'association, vous aurez pour missions : 1. Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion des adhérents - Suivi d'une boite Mail dédiée - Saisie des attestations de paiement - Etablissement du planning de réservations des salles (interne et externe) - Relance clients (adhérents) - Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier - Participation à la réalisation des bilans d'activité et budgets prévisionnels de certaines sections. - Saisie pour certaines sections et suivi de l'ensemble des licences dans la base FSGT - Relations, contacts avec les organismes externes (fédération, municipalité, département, organismes extérieurs). - Soutien logistique aux événements spécifiques (préparation, organisation et participation). 2. Comptabilité - Assurer le suivi des règlements des adhérents. - Saisie vers le 25 de chaque mois, des éléments de salaires au CEA Urssaf avec tenue des congés et récupérations de 2 salariés, - Saisie des pièces comptables (siège et sections) dans Sage 50, règlement des factures, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire. - Relations et facturation fournisseurs et adhérents, traitement de tous les modes de règlements (espèces, chèques, CB et sur les plateformes dédiées).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1176.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Guide des bonnes pratiques de l’organisationCette compétence est indispensable
Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
Titre professionnel employé administratif et d'accueilCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandes
Expérience associative et sportive