Office Manager Junior / Chargé d'Accueil et Services Généraux (H/F)

Office Manager Junior / Chargé d'Accueil et Services Généraux (H/F) 75 - PARIS 05

Offre n° 206RXCY
Office Manager Junior / Chargé d'Accueil et Services Généraux (H/F)

75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 avril 2026

Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales : - Accueil et image du site Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons Maintien d'un espace d'accueil professionnel - Services généraux et logistiques Accompagnement des prestataires lors des interventions Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers Suivi des interventions de maintenance Courses ponctuelles hors site - Gestion des stocks et fournitures Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites) Gestion des stocks et réponse aux demandes internes - Gestion de bureau de soutien Assistance administrative à l'équipe Opérations Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes Contribution à des projets transverses ponctuels

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Assurer la liaison avec les services de maintenanceCette compétence est indispensable
  • Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Maintenir un environnement de travail propre et organiséCette compétence est indispensable
  • Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Surveiller les livraisons et les expéditionsCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gérer des situations de crise ou d'urgence

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

H2A Transperfect Connect

M. Ousmane BA

Voir la page employeur

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