Responsable des affaires générales (H/F) 91 - BALLAINVILLIERS
Offre n° 206SMYX
Responsable des affaires générales (H/F)
91 - BALLAINVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2026
Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des services d'accueil du public, l'état civil, des élections, de la population et de l'administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur - Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus - Organiser les missions relatives au service : en qualité d'Officier d'Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d'Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d'amélioration des conditions d'accueil des administrés et de l'information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l'accueil du public et des partenaires - Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents) - Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service - Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service - Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales - Gestion des besoins en fourniture - Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d'accueil - Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent - Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes Compétences générales : Connaissance en état civil Connaissance en élection
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3000.00 Euros à 3700.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- possibilité de télétravail ponctuel travail le samedi (ponctuellement)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - SUR LE MEME TYPE DE POSTECette expérience est indispensable
Compétences
- Coordonner les services généraux et techniques
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://www.mairie-ballainvilliers.fr/
Commune dynamique de 4 711 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d'Epinay-sur-Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.
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