Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville). Nous recrutons un Chargé de formation H/F. Contenu du poste Activités principales → Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité → Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité → Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité → Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité → Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine → Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles → Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) → Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité → Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes → Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité → Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting → Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité → Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) → Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité → Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) → Veille spécifique à son domaine d'activité. Spécificité dans le métier → Recensement des besoins en formation → S'assurer que le programme corresponde à la demande → Participer à l'élaboration du cahier des charges en liaison avec les cadres et les organismes, → Réaliser le chiffrage de chaque action, → Participation à l'élaboration du plan de formation → Mise en place des actions de formation → Création de dossiers dans Gesform → Suivi des dossiers : inscription et suivi des conventions → Préparation des ordres de mission → Préparation des convocations → Remboursement des frais de formation → Accueil des formateurs en salle de formation et évaluations « à chaud » à la fin des formations → Mise en place et suivi des actions de formation interne → Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles (géré en priorité par le responsable du pôle) → Classement divers → Possibilité de participation aux commissions de formation → Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences → Suivi du budget formation en lien avec le responsable et / ou l'adjoint du département (géré en priorité par le responsable du pôle) → Déploiement de la dématérialisation dans son domaine d'activité → Être en liaison permanente avec l'ANFH, → Programmer et organiser la logistique des formations, → Procéder à la saisie du dossier de formation dans le logiciel Gesform Evolution, → Éditer l'état de présence pour la formation et les enregistrer dans le logiciel, → Procéder au paiement des factures de formation.