Secrétaire administratif et logistique (H/F) en IAE 56 - LORIENT
Offre n° 206STYM
Secrétaire administratif et logistique (H/F) en IAE
56 - LORIENT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2026
Au sein d'une équipe logistique et administrative, votre mission principale est d'assurer le suivi administratif des flux de déchets et d'aider au bon fonctionnement du site : Missions administratives (traçabilité): -Assurer le suivi de la préparation des bordereaux de suivi de déchets (BSD), de leur signature par le transporteur et de leur enregistrement administratif pour tous les flux sortants selon les expéditions programmées. -Assurer la bonne conformité des données saisies sur la plateforme réglementaire Trackdéchets. -Alimenter des outils de suivi : scan & archivage, fichiers internes -Vérifier chaque jour les écarts entre de déchets collectés et triés. Appui à l'organisation du site -Garantir le respect des normes de sécurité, des procédures internes et des réglementations en vigueur. - Reprendre, mettre en forme et actualiser les fichiers existants selon les besoins du service. -Organiser avec la responsable du centre de regroupement les opérations de nettoyage du site, quotidien et hebdomadaire pour maintenir un environnement propre et sécurisé. -Tenir à jour le fichier du parc matériel hors véhicules (chariots, gerbeur, balance.) : entrées/sorties, dates des révisions et visites générales périodiques. -Administrer le stock de box en lien avec les différents marchés Profil recherché, et pré-requis : - vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les tâches administratives. - vous maîtrisez des outils bureautiques et numériques, notamment Excel. (saisie, classement, Excel de base). - vous appréciez travailler en équipe et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. - vous êtes sensible aux enjeux de sécurité et de conformité réglementaire. Le poste nécessite une autonomie minimale sur les outils informatiques : Utilisation courante d'un ordinateur. Capacité à : Saisir des données, utiliser un tableur (Excel), gérer des fichiers (ouverture, classement, archivage), Aptitude à apprendre l'utilisation d'un outil numérique réglementaire (Trackdéchets). Une première expérience en administratif est indispensable (assistant administratif/ secrétaire ou poste impliquant de la gestion documentaire, de la saisie de données et/ou du suivi de procédures et réglementations) Horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi CE POSTE S'ADRESSE UNIQUEMENT A DES CANDIDAT(E)S ELIGIBLES A L'INSERTION PAR L'ACTIVITE ECONOMIQUE - VERIFIER QUE VOUS ETES ELIGIBLE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL, MISSION LOCALE OU CAP EMPLOI.
- Type de contrat
-
CDD Insertion - 6 Mois
Insertion par l'activ.éco. - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en bureautique (dont Excel)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
Employeur
RETRILOG
20 à 49 salariés
RETRILOG, créée en 2008, est une structure d?Insertion par l? Activité Economique (IAE), spécialisée dans la collecte et le regroupement de déchets D3E (Déchets d?Equipement Electrique et Electronique) et autres déchets professionnels. Certifiée ISO 9001 et 14001, classée ICPE (protection de l?environnement), RETRILOG est une entreprise au service de l?humain. Elle accompagne des personnes dans leur évolution et projet professionnel.
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