Assistant administratif / Assistante administrative et technique (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et technique (H/F) 22 - PLOUFRAGAN

Offre n° 206SVGV
Assistant administratif / Assistante administrative et technique (H/F)

22 - PLOUFRAGAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 mai 2026

Au sein d'un bureau d'études, en relation avec vos collègues, vous participez au développement des projets de nos clients (exploitations agricoles) dans la réalisation administrative des dossiers installations classées, agrément sanitaire, déclarations administratives. En lien direct avec votre responsable et chargé d'études, vous participez plus précisément à/au : - L'accueil physique et téléphonique des clients (en doublon avec 1 autre collègue) - Recherches bibliographiques réglementaires en lien avec le contexte du projet (ex : PLUi, SDAGE, Zone protégée.) - La rédaction de dossiers techniques en lien avec le chargé d'études du projet qui, lui, assure la réalisation des études techniques - Suivi interne des dossiers en lien avec le chargé d'étude et le dessinateur - Edition du rendu final des dossiers - Dépôts des dossiers et déclarations diverses auprès des administrations concernées - Suivi administratif de l'instruction des dossiers auprès des services instructeurs de l'état - Rédaction de courriers, compléments d'informations, réponses attendues suite à l'instruction des dossiers - Suivi administratif des clients (devis, facturation, paiement) Durée du travail : 39h (horaires normaux - du lundi au vendredi) - possibilité de 35h Lieu de travail : Ploufragan

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - EN ASSISTANAT ENTREPRISECette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - OU GESTION ENTREPRISE

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
  • EXCELCette compétence est indispensable
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • WORDCette compétence est indispensable
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

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