Vous occupez le poste de Secrétaire administratif (H/F) en CDI à Civray de Touraine. Vous travaillerez au siège de différentes sociétés. Poste disponible immédiatement. VOS MISSIONS (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV - Réception et tri du courrier - Rédaction de courrier et compte rendu - Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins - Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin - Gestion des contrats (sécurité, assurances, ...) pour le siège et les magasins : Demander des devis et suivre les contrats - Aider pour la saisie d'éléments comptables simples (factures, devis, avoirs) - Effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins. VOTRE PROFIL : - Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook. - Nous utilisons la GED, nous pouvons vous former à ce logiciel. - Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles. - Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée. - Vous savez travailler en équipe. - Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et avez des connaissances de base en comptabilité. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : - Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi - Rémunération selon profil et convention collective - Primes de fin d'année - Pas de télétravail possible car vous faites l'accueil physique du site