Missions : Classement et organisation des archives : - Trier, classer et inventorier les documents selon les normes archivistiques en vigueur. - Mettre à jour le plan de classement existant ou en créer un nouveau si nécessaire. - Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer. Mission spécifique : Versement aux Archives Départementales du 65 - Constituer les bordereaux de versement conformément au formalisme des AD 65, rédaction des analyses - Identifier les documents versables selon les obligations légales et le tableau de gestion. - Préparer physiquement les dossiers : conditionnement, numérotation. - Assurer les échanges techniques avec les Archives départementales : demandes d'agrément, validation des bordereaux, gestion des retours. - Organiser et suivre la remise des fonds versés (transport, planning, conformité). - Garantir la traçabilité et la documentation de l'ensemble de l'opération. Gestion matérielle et administrative des archives : - Préparer, conditionner et étiqueter les boîtes d'archives. - Organiser et optimiser l'espace de stockage (archives courantes, intermédiaires, définitives). - Veiller à la bonne conservation des supports (papier, numérique, photos, etc.). Relation avec les services internes - Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins de recherche documentaire. - Conseiller sur les bonnes pratiques de classement, conservation et durée légale d'archivage. - Mettre en place des outils simples pour faciliter le classement par les équipes. - Sensibiliser aux procédures internes d'archivage. Conformité et sécurité - Appliquer les règles RGPD et les obligations légales liées à la conservation des documents. - Garantir la confidentialité des documents sensibles. Compétences attendues : très bonne connaissance du processus de versement en Archives départementales, maîtrise des règles d'archivistique et des durées légales de conservation, maîtrise des méthodes de tri, classement et indexation, à l'aise avec les outils informatiques (Excel, GED/SAE, numérisation). - Qualités personnelles : rigueur, méthode, capacité à gérer des volumes importants, esprit de synthèse et d'analyse, sens du relationnel, autonomie et sens des priorités.