-Gérer le courrier, répondre au téléphone (apporter les réponses de premier niveau aux interlocuteurs), à l'interphone.réceptionner les livraisons, informer les membres de l'équipe en fonction (absences, maladie.) -Gestion des listes cantine, périscolaire sur Charlemagne et école directe.et des absences en périscolaire pour maladie. Communication à l'équipe enseignante + périscolaire -Tâches de secrétariat : Préparation de courriers, d'invitations, de documents de communication, de présentation pour des AG ou autres réunions, réponses à des mails, remplissage d'enquêtes, de tableaux. : secrétariat de direction. - Préparer des commandes : ménage, administratif. (en lien avec Ensemble Scolaire) - Connaissance des dossiers principaux de direction et du bureau de direction - Vérifier le bon démarrage des différents services à 7h30. - Participer avec le chef d'établissement aux exercices de sécurité (déclenchement.rapports) ou à la surveillance générale de l'établissement : veille (se déplacer dans les cours, les couloirs pour s'assurer de la sécurité, portails) - Points hebdomadaires avec le Chef d'Etablissement : faire équipe - Surveillance de la cour primaire tous les midis et périscolaire matin et soir - Remplacer ponctuellement, pour apporter une souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS.)