L'agence Adecco d'Oullins recherche pour une société spécialisée dans l'événementiel un Assistant Administratif H/F pour le secteur signalétique . Poste basé à Brignais (69) Tâches : Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques : - Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres ; - Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l'atelier ; - Etablir les bons de commande, devis, factures ; - S'assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF) ; - Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés ; - Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles ; - Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l'activité et du chiffre d'affaires, imputation sur affaires, analyser les coûts) ; - Etablir le cut-off mensuel. Assurer la gestion quotidienne de l'atelier : - Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande, mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage) ; - Saisir les présences des collaborateurs de l'atelier dans l'outil de gestion des temps ; - Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l'atelier ; - Gérer les commandes de fournitures de l'atelier et de papeterie ; - Assurer l'interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines). Assister le responsable de service : - Rédiger divers courriers ; - Organiser des réunions ; - Répondre aux collaborateurs de l'agence sur leurs besoins quotidiens. Profil : Bac ou Bac+2 en Assistanat Administratif souhaité Excellente maîtrise des outils informatiques : Pack Office Horaire Journée Rémunération : entre 2400€ et 2500€ bruts mensuels + Tickets Restaurant Merci de postuler en ligne si vous correspondez au profil