Lieu de travail POITIERS Affectation Service des Ressources Humaines Principales missions Etablissement de la paie - Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (éléments fixes et variables de paie) et les saisir dans le logiciel de paie - Réaliser les contrôles de paie et procéder, le cas échéant, aux actions correctrices nécessaires - Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise - Préparer le fichier de virement et les fichiers de contrôle - Participer à la mise à jour des paramétrages des logiciels de paie et GTA - Gérer les soldes de tout compte lors de départs de salariés Gérer les déclarations sociales et fiscales en relation avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance.) - Assurer la transmission des données via la DSN (Déclaration Sociale Nominative) - Gérer les relations avec les tiers (retraite, prévoyance.) Gestion et l'administration du personnel - Alimenter des tableaux de bord - Suivi et traitement des anomalies, absences et du temps de travail - Suivi les échéances et les dossiers en cours (maladie, accident du travail, IJ.) en lien avec les parties prenantes - Produire les estimations de salaires - Contrat de travail et avenant au contrat de travail - Courriers divers - Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés Renseignement des salariés et managers sur leurs droits et leurs obligations - Renseigner les salariés et les accompagner dans l'accomplissement des formalités liées à son champ d'activité, le cas échéant en lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite.) - Alerter le cas échéant La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices. Compétences - Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel) capacité à travailler en équipe ; - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; - Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence ; - Avoir une bonne maitrise de l'expression écrite et orale, - Faire preuve de réactivité ; - Capacité à s'adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés - Capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ; qualités relationnelles (capacité d'écoute et de communication). Profil Recherché Formation Ressources Humaines (BAC +2, BTS, DUT, licence professionnelle.) ou expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la paie serait un plus. Classification - Gestionnaire paie et ADP - Coefficient de référence : 214 - Groupe E - Poste repère : JEA1 - Salaire brut annuel (13 mois) : 27830,29 € Date de prise de fonction : Dès que possible Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre) au plus tard le 27 Avril 2026.