Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services communaux - Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés... - Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, aux associations, remise de formulaires divers. - Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat - Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs - Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel Mission 2 : Assurer l'accueil physique des usagers des services de La Poste Agence communale - Vente de produits et services postaux (affranchissement, vente de timbres et services de proximité - réexpédition de courrier.) - Réalisation de services postaux (dépôts et retrait d'objets y compris les recommandés.) - Réalisation de service financier (retraits d'espèce plafonnés..) Mission 3 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports) - Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires, - Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil et remettre les titres établis - Gérer les titres périmés Mission 4 : Etat civil : - Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom) - Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation - Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers - Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal - Etablir des attestations d'accueil. Mission 5 : Participer à l'organisation les élections - Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc.) - Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles - Assurer le tirage au sort des jurés d'assises - Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National