Dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association. Missions générales du poste : - Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements, - Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux, - Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier, - Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi, - Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande. - Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents : . Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye . Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels) - Comptabilité : . Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers. . Elaborer les tableaux de bord . Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable . Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes. . Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement - Gestion des stocks des fournitures bureaux. - Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif. Compétences requises : - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Maîtrise des logiciels de comptabilité - Savoir s'organiser pour gérer une procédure et établir des priorités - Etre méthodique - Respecter la confidentialité - Savoir travailler en équipe. Formation et diplôme requis : - Secrétariat Comptabilité Moyens : Ordinateur et imprimante Photocopieur, scanner Téléphone Logiciel CIEL Comptabilité Condition de travail : . Siège social . Travail seul et en équipe Horaires : Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h