Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 206WBHJ
Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Publié le 13 avril 2026
Lieu : Toulouse Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable Salaire : De 22 464€ à 24 492€ brut /an Convention collective : Métallurgie Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens. Dans le cadre de son développement, l'agence ADI de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients. Et si vous saisissiez cette opportunité ? En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, vos missions seront : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire, Vous maîtriser le pack office et l'orthographe. Savoir-être : Excellent sens du relationnel Esprit d'équipe Dynamique Organisé(e) Capable de gérer les priorités Grande capacité d'écoute Grande capacité d'analyse Rigoureux(se) AVANTAGES : PRIME D'EQUIPE PRIME DE CHALLENGE PRIME DE PARTICIPATION MUTUELLE + PREVOYANCE CSE TELETRAVAIL (1 JOURNEE SOUS FORME REGULIERE OU OCCASIONNELLE) N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22464.0 Euros à 24492.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- CSE
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- ETABLIR LES DEVIS/FACTURATION Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
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