Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante de Direction en CDI. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'organisation, la préparation de certains dossiers et le suivi des réunions (internes et externes) - Préparer les supports nécessaires aux réunions, en format papier et numérique (présentations documents, comptes rendus) - Assurer le suivi des dossiers liés aux réunions - Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers en autonomie - Fournir un premier niveau de réponse aux sollicitations diverses et variées des différents interlocuteurs ( internes comme externe ) en lien avec la(e) juriste - Conseil auprès des conseillers - Supervision du personnel et des tâches respectives - Contrôle et suivi de la Trésorerie et du social en lien avec la DRH Taches classiques de secrétariat - Rédaction et frappe de courriers, mise en forme - Rédaction des comptes rendus de réunions - Gestion des appels téléphoniques (réponses aux demandes dans la limite de ses compétences ou transmission de l'appel à la juriste ou à un autre service ) - Gestion du courrier/courriels - Préparation des réunions internes: séance bureau - Préparation des éventuelles réunions extérieures Formation BAC+2 minimum Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou similaire Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation Compétences rédactionnelles avec une excellente orthographe Bonnes connaissances de l'environnement Pack Office Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais Capacité à gérer les urgences Sens du relationnel Attrait pour la polyvalence Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son interlocuteur Respect de la confidentialité