Date de publication : 13 avril 2026 Description du poste : À propos du poste Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région Rhône-Alpes et PACA, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction de chargé(e) de mission formation sur notre site de Marseille 13006 Tâches et Missions : Mission principale Assurer et garantir la chaîne administrative et financière des contrats d'apprentissage dans le respect des normes administratives. Assurer des phases de reporting sur le portefeuille de contrats suivi. Relation employeur - apprenti : Informer et accompagner sur l'accès au contrat d'apprentissage et aux droits en découlant Préparer les documents administratifs (cerfa - conventions de formation), en assurer la conformité et le suivi (relances y compris) Assurer des phases de médiation en cas de difficultés Gérer les avenants et ruptures de contrats Relation antennes de formation : Vérifier les étapes administratives des ouvertures de formation (contrats d'application ; mise à jour des listings apprentis par formation.) Préparer les dossiers de rentrée (attestation, carte étudiants, .) et participer aux journées de rentrées administratives Gérer les bourses de 1er équipement Assurer un suivi des apprentis en formation et assurer des phases de médiation le cas échéant Relation aux financeurs : Enregistrer et suivre des demandes de prises en charge Vérifier les coûts à facturer en fonction du cadre réglementaire Procéder aux différents cycles de facturation et assurer le lien avec le service comptabilité Structure Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord Etre force de proposition et participer à la démarche d'amélioration de la qualité des processus et prestations de l'association Assurer certaines permanences de l'Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums prise de poste - début mai 2026 Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer des dossiers administratifs avec précision et fiabilité. Compétences et qualités attendues : Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Connaissance de la réglementation de la formation (formation interne) Compréhension des exigences qualité Utilisation du logiciel Yparéo Respect du devoir de réserve et de confidentialité Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation Rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel et aptitude au travail en équipe Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs, afin de garantir la conformité et la qualité des processus. Avantages : Prise en charge du transport quotidien Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Date limite de candidature 06/05/2026 Avantages : Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel