Hôtesse d'Accueil / Assistante Administrative (H/F) 95 - ERMONT
Offre n° 206XCRK
Hôtesse d'Accueil / Assistante Administrative (H/F)
95 - ERMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2026
Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence d'Ermont, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI ; pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : - Accueil et accompagnement des résidents, Familles et visiteurs Administratif : - Saisie et contrôle des éléments de facturation - Gestion du courrier - Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides ... Gestion des services de la résidence : - Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées - Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas - Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : - Préparation et constitution des dossiers de location - Suivi administratif du recouvrement des loyers Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services. Permis B et formation SST appréciés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1519.82 Euros sur 12 mois
- Intéressement / participation
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur. Epargne salariale Participation à l'abonnement transport public
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Tourisme - Bac à BTS secrétariat - assist.SP3S
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Assistanat-Secrétariat
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Employeur
OVELIA 78
6 à 9 salariés
Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société OVELIA est depuis 2014, la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au "mieux vieillir" des séniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'OVELIA. Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des séniors.
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