Offre n° 206XDLX
ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Actualisé le 14 avril 2026

TABULARASA, groupement de trois agences d'architecture, recrute pour son agence dijonnaise CHAUDONNERET & DANON ARCHITECTURE un(e) assistant(e) de gestion en CDI. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative et financière de l'agence Suivi des dossiers et des plannings Participation à la gestion des ressources humaines Accueil et orientation des clients et partenaires Organisation et coordination des réunions et des déplacements Participation à la communication interne et externe Profil de poste : Formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent Expérience professionnelle dans un poste similaire serait un plus Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion...) Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2350.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 Mois - Sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Diplôme de gestion et management des entreprises
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Procédures administratives
Réaliser la gestion administrative des contrats
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements