Adecco Saint-Etienne recrute pour le compte d'un acteur de l'accompagnement vers et dans l'emploi des personnes en situation de handicap, un(e) assistante(e) administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en arrêt maladie Au sein d'une structure à forte dimension sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service à travers les missions suivantes : Accueil et orientation. - Accueil téléphonique et physique des publics - Analyse, qualification et reformulation des demandes - Premier niveau d'information et d'orientation (interne ou externe) - Participation à un premier niveau de Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) Gestion administrative. - Création et mise à jour des dossiers dans le respect du RGPD - Saisie dans les outils métiers - Suivi des demandes entrantes et des tableaux de bord - Constitution de dossiers simples (aides, financements, compensations de handicap) - Dépôt de dossiers sur des plateformes sécurisées Appui aux équipes. - Préparation de dossiers pour les équipes terrain - Appui administratif à la direction - Accueil des rendez-vous - Création de supports de communication (présentations, événements) Coordination. - Lien avec les partenaires institutionnels (service public de l'emploi, santé au travail, organismes sociaux.) - Adaptation de la communication à des interlocuteurs variés Confidentialité et déontologie. - Gestion de données sensibles (santé, handicap) - Respect strict des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle Profil recherché :. - Formation : Bac +3 minimum (assistanat, RH, social, insertion.) - Expérience appréciée : environnement emploi/insertion, médico-social ou accueil qualifié - Compétences techniques : - Bonne maîtrise de Word et Excel (indispensable) - Aisance avec les outils informatiques - Rigueur et organisation dans la gestion administrative - Qualités attendues : - Sens du service public - Qualité d'écoute et bon relationnel - Capacité d'analyse et d'adaptation - Empathie et discrétion - Rémunération : à partir de 2 349 € brut mensuel (selon profil et expérience) - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prévoyance - Localisation : Saint-Étienne