Au cœur de notre organisation, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos intervenants vacataires et garant(e) du bon déroulement administratif et opérationnel de la programmation. Vos responsabilités: Interface et accompagnement des intervenants : Constitution et suivi des dossiers administratifs (dossier RH, conformité, pièces contractuelles.) Contrôle et validation des données des interventions Edition des contrats Suivi des activités réalisées en vue de la mise en paiement Accueil et accompagnement des intervenants lors de leur première intervention Gestion administrative: Garant de la bonne application des règles de gestion Mise en paiement des vacataires et édition des états de paie Gestion des demandes d'achats via SAP : saisie, édition des bons de commande, suivi des réceptions Programmation pédagogique: Planification et organisation des cours Coordination des plannings en lien avec les contraintes académiques et opérationnelles Environnement & outils ERP Unit4 - AdeSoft - SAP - DocuSign - Excel - Word Profil recherché: - Rigueur et sens de l'organisation - Agilité avec les outils digitaux et solutions informatiques - Autonomie et capacité d'adaptation - Excellentes qualités relationnelles - Goût pour le travail en équipe - Aisance dans un environnement dynamique et exigeant Si vous souhaitez occuper un rôle transversal dans la réussite des programmes et contribuer activement à l'expérience des intervenants, ce poste est fait pour vous.