Dans le cadre de l'ouverture de nouveaux parcours nous recrutons, pour la Faculté de Gestion, Economie, et Sciences, campus WeNov, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 12 mois à temps plein, poste à pourvoir à partir de mai/juin. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants. * Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place dans la ou les filières concernées. Alerter le responsable pédagogique le cas échéant. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants. * Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent en lien avec le responsable pédagogique. * Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiques * Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires. * Réceptionner, vérifier et distribuer les diplômes. * Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études. Gestion administrative des inscriptions * Etablir et vérifier les listes des étudiants inscrits * Organiser éventuellement la sélection des étudiants : réceptionner les dossiers, les transmettre aux responsables pédagogiques et envoyer la décision annoncée. Organisation logistique * Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent. * Organiser les évaluations et les jurys * Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures. * Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux * Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants; * Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente. * Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. * Maîtrise des techniques de secrétariat. * Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * La maîtrise de l'anglais est un plus * Avoir le sens du relationnel et de la communication