Le poste : Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Statuts : Niveau 3 échelon A Société : Chardonnier SAS. Lien hiérarchique : Directeur Général Chardonnier SAS. Rattachement administratif : CHARDONNIER SAS (société spécialisée dans la revente de vins étrangers) Date du contrat : Dès que possible Type de contrat : CDI Rémunération : fonction du profil et de l'expérience. Lieu de travail : 71/73 Rue Desnouettes 75015 Paris Formation : Scolaire : BAC +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial). Compétences requises : - Connaissance de la chaîne logistique : o Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers o Gestion des transports (appels d'offres) o Gestion et suivi des commandes clients - Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation) - Gestion commerciale, administrative et financière (maîtrise obligatoire de SAP). - Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office). - Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production. - Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus. - Connaissance des clients GD, CHR et cavistes. - Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus. Responsabilités de la fonction : - Producteurs : o Interface auprès des clients et producteurs partenaires (environ 40 partenaires dans le monde) o En charge des suivis logistiques producteurs (données logistiques produits, visuels, etc.). - Clients : o Garant de la bonne exécution des commandes (intervient depuis la chaîne d'approvisionnement jusqu' à la gestion de la facturation et des litiges). o En charge des encodages et suivi administratif des clients (statistiques, fiches produits, promotions, etc.). - Prestataires : o Au cœur du service client et pilote les commandes de bout en bout. o Pilote le suivi logistique et réduit au mieux les délais de livraison. o Analyse les stocks et s'assure du réassort produit avec la direction. o En charge des appels d 'offres auprès des transporteurs o Suivi et interlocuteur privilégié partenaire logistique Qualités requises : - Bon relationnel / Diplomate / Bonne communication (oral et écrit) / Polyvalence / Organisation /Rigueur - Méthodique / Autonome / Réactif / Sens du service client / Capacité de travail en équipe - Capacité à tenir les délais impartis Pour postuler merci d'envoyer CV + lettre de motivation à Mr Franck Thirion ( franck@lewine.fr )