Les Ateliers de Gaïa sont un Atelier Chantier d'Insertion (ACI), membre du GIE CONSORTIAL, acteur de l'économie sociale et solidaire en région PACA. La structure développe des activités d'entretien des locaux et de bâtiment second œuvre, avec pour objectif l'insertion durable des salaries. Sous l'autorité de la responsable de la structure / la/le coordinatrice/teur pilote l'activité opérationnelle, administrative et humaine du chantier. Elle/il garantit la qualité des parcours d'insertion, le bon fonctionnement du dispositif, la performance économique des activités et la coordination de l'équipe. Il/Elle peut être positionner en soutien à la rédaction d'appel d'offre ou de projet et être engagée dur des actions de représentation ou de prospection, en appui et à la demande de la direction. Les missions : Management & coordination des activités - Anticiper les besoins en matière de recrutement de salariés polyvalents en relation avec les ASP et Recruter les salarié-es en insertion (lien prescripteurs) - Organiser les plannings (interventions, absences, remplacements) - Assurer le management de l'équipe encadrante - Planifier les activités - Garantir la qualité des prestations - Assurer le suivi de l'activité - Identifier les principaux leviers d'action pour optimiser l'activité : capacité d'activité, qualité, ressources humaines. - Accompagner et conseiller les encadrants techniques Gestion administrative & réglementaire - Assurer les démarches administratives liées à l'entrée dans le dispositif - Suivre les dossiers salariés (contrats, éléments RH.) - Assurer la conformité (IAE, sécurité, réglementation) - Suivre les indicateurs et produire les reportings Suivi des parcours d'insertion - Participer aux entretiens et comités de suivi - Évaluer les compétences - Valider les entrées et sorties - Renseigner les outils de suivi (logiciels, tableaux de bord) Pilotage économique - Suivre production, heures, marges - Gérer la facturation - Contribuer au développement (prospection, partenariats) - Visites de chantier - S'assurer de la qualité du chantier effectué et/ou prestation délivrée - Participer au maintien et au développement des relations partenariales. - Participer aux comités de pilotage du dispositif avec les autres opérateurs - Participer aux bilans avec le financeur Animation & communication - Animer les réunions d'équipe - Assurer la circulation de l'information - Représenter la structure auprès des partenaires - Contribuer à la dynamique partenariale territoriale Profil recherché Expérience en coordination, management ou insertion Bonne connaissance de l'IAE (fortement appréciée) Excellentes capacités d'organisation et de pilotage Aisance relationnelle et travail en transversalité Autonomie, rigueur, sens des responsabilités Polyvalence et adaptabilité Maîtrise des outils bureautiques Permis B et véhicule (déplacements fréquents) sur le territoire - Compétences recherchées : - Organisé, rigoureux, méthodique - Compétences managériales - Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative - Capacité à transmettre et faire respecter des consignes - Capacités rédactionnelles - Sens de l'écoute et posture bienveillante Lieu : Salon-de-Provence Contrat : CDI - 28 heures (évolution possible)