ALTERNANT ASSISTANT POLE ADMINISTRATIF H/F 40 - CASTETS
Offre n° 206YDBP
ALTERNANT ASSISTANT POLE ADMINISTRATIF H/F
40 - CASTETS - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2026
Au sein du Pôle Administratif, composé de 3 collaboratrices, prenant en charge l'assistanat pour les différents services du site industriel (Direction, RH, HSE, Qualité, Production, Energie etc.), vous participerez à l'exécution de ses missions très variées parmi lesquelles : - Mise en page de modes opératoires sur Word - Saisie des demandes d'achat de fournitures, réception informatique des commandes (saisie de BL), échanges avec les fournisseurs si nécessaire - Accueil des nouveaux entrants : opérations préparatoires et accueil physique - Gestion des EPI sur la plateforme du prestataire - Préparation de réunions, visites et audits clients (salle, restauration, EPIs, badges) - Support à la planification des formations internes (émargements, réservations de véhicules, édition d'autorisations internes etc.) Votre mission de fond sera la digitalisation de formulaires et l'optimisation de processus grâce aux nouveaux outils Office 365 (Microsoft Forms, Lists, Sharepoint et Visio) ainsi que l'accompagnement des salariés vers l'utilisation de ces nouveaux outils. Nous Offrons : Une expérience d'apprentissage terrain dans un environnement de travail bienveillant et dynamique pour vous faire monter en compétences. Une rémunération mensuelle attractive sur 14 mois et une prime de transport Votre Profil : Etudes : 1ère ou 2ème année de BTS SAM / BTS GPME Compétences : Utilisation avancée des solutions Microsoft 365 Word, Outlook, Teams, Lists, Forms, Sharepoint, Visio etc. Travailler en autonomie au sein d'un openspace Savoir s'intégrer dans une équipe Les + : Curiosité et esprit de synthèse Aisance à l'oral et sens du contact Bonne Orthographe Anglais lu et écrit a minima Contrat à partir de Septembre 2026. Travail du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- % SMIC selon l'âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base
Employeur
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