Offre n° 206YZWX
Assistant(e) de gestion administratif H/F (H/F)

Actualisé le 15 avril 2026

Située à Venansault, l'entreprise de services aux entreprises sur des marchés privés ou publics, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion disponible rapidement. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence, vous apportez un soutien aux équipes dans leurs missions quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches administratives. Vous serez mené(e)à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du personnel : Vérification des DPAE Préparation des dossiers d'embauches Réalisation des contrats de travail (CDI, CDD, Avenants .) Création du salarié en paie Gestion des visites médicales Gestion des procédures disciplinaires Gestion des arrêts maladies, et des accidents de travail Réalisation des bulletins de salaire (environ 140 paies/mois) Clôture de paie et réalisation des déclarations (Retraite.) , DSN dans Silaé Validation de la rentabilité avec le chef d'agence Aider les responsables à gérer les plannings des salariés, trouver des remplaçants - Gestion « Clients »: -- >Facturation -- > Suivi client, Relance impayées - Tache annexe : -- > Commande fourniture -- > Déclaration des sinistres -- > Traitement du courrier -- > Classement

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classement, archivage
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client