Offre n° 206ZFZL
Secrétaire de formation / Assistant(e) formation (H/F)

Actualisé le 16 avril 2026

Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires - Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives) - Suivi des plannings, convocations et relances - Mise à jour des bases de données et des outils de suivi - Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes - Gestion des mails, du courrier et de l'archivage - Coordination entre formateurs, stagiaires et direction - Collaboration avec une équipe - Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros à 1854.36 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Législation sociale
Réaliser la gestion administrative des contrats