Les entreprises familiales SLGT et ALRO Transports qui comptent 65 conducteurs routiers SPL, sont spécialisées dans le transport industriel (plateau, taut, frigorifique), la manutention (avec grue, chariot embarqué), ainsi que le convoi exceptionnel (extra-surbaissée, porte-char, etc.). Dans le cadre du renforcement de son organisation, la société DIVARVEL qui gère les Sociétés SLGT et ALRO Transports, recrute un(e) Gestionnaire administratif de Parc pour son atelier de maintenance mécanique et de réparation de poids lourds, actuellement composé d'un gestionnaire de parc et d'un mécanicien SPL. Description du poste : Le poste vise à assurer la gestion administrative, opérationnelle et technique de la flotte de véhicules et équipements. Le/la titulaire du poste est un point central de coordination entre les différents services, les partenaires externes et la direction, garantissant la disponibilité, la conformité, la sécurité et la performance économique du parc. Missions principales : Gestion administrative des véhicules et matériels : Enregistrement des entrées et sorties de véhicules et matériels. Gestion des assurances, contrats de location, pneumatiques, et contrats de maintenance. Mise à jour des dates de validité des contrats et des documents techniques. Saisie des informations dans le logiciel métier et classement électronique des documents. Établissement des factures (vente de matériel). Relayer les informations auprès des services concernés Relation avec le service technique : Collaborer avec le gestionnaire de parc pour assurer le lien entre véhicules, informatique et mise en service. Saisir les Ordres de Réparation (OR), Procéder à l'achat de petits équipements en négociant les tarifs. Contrôle des factures d'achats de l'atelier Suivi des pannes et maintenance : Informer les services concernés en cas de panne. Transmettre les devis et suivre leur approbation. Organiser les contrôles techniques (visites aux centres agréés) et suivre les kilomètres et consommations. Planifier et suivre l'entretien périodique en établissant un planning en accord avec l'exploitation afin de limiter les immobilisations Gestion des sinistres et accidents : Monter les dossiers sinistre/litige en rassemblant tous les justificatifs : constat, photos, géolocalisation, déclaration, etc. Informer la société d'assurance et suivre la réparation. Communiquer régulièrement avec les services concernés pour le suivi des réparations. Relations externes et représentation de l'entreprise Être l'interlocuteur privilégié des assureurs, garages et prestataires externes Gérer les relations avec les organismes de contrôle Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture Représenter l'entreprise avec professionnalisme, prestance et fiabilité Amélioration continue et autonomie Identifier des axes d'amélioration dans la gestion du parc (organisation, coûts, maintenance, sécurité) Être force de proposition pour optimiser la performance globale du parc Gérer les priorités avec autonomie et sens des responsabilités Profil recherché : - Bac +2 ou Expérience en gestion administrative de parc ou dans un poste similaire. - Expérience en gestion de parc ou environnement transport/logistique appréciée - Maîtrise des logiciels de gestion (logiciels métiers, pack office, .). - Bonne connaissance des contrats d'assurance, de maintenance, et des démarches sinistre. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément - Solides capacités d'organisation, d'anticipation et de planification - Aisance relationnelle et capacité de négociation - Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités - Maîtrise des règles de sécurité et des contraintes réglementaires - Autonomie et prise d'initiatives indispensables - Aisance relationnelle et posture professionnelle face aux partenaires externes