Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Au sein du service ADV, vous aurez pour mission : - L'accueil : - Accueil des personnes extérieures du site - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées par les visites - Gestion des appels téléphoniques - L'administration des Ventes : - Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées - Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, .) - Facturation et enregistrement des ventes - Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects - Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients - Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks.), - Expéditions : - Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings - Vérification des documents (lavage/plomb) - Réaliser la pesée - Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE - Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau - Faire le lien avec les parties prenantes - Gestion des Big Bag/IBC/Cubi - Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire) - Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse - Préparation d'envoi de courriers et de colis. Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins des services. Afin d'occuper le poste d'assistant.e administratif.ve polyvalent.e F/H, nous recherchons le profil suivant : - De formation BAC à Bac 2, vous avez une première expérience réussie sur ce poste - Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2) - Vous avez connaissance des règles du transport international - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (utilisation EPR / Pack Office) - Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle Clients/Fournisseurs, votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur Informations supplémentaires : - Présence impérative sur toute la période estivale - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h - Rémunération selon expérience