RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION CITOYENNETE ETAT CIVIL (H/F) 73 - ST JEAN DE MAURIENNE
Offre n° 206ZQXH
RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION CITOYENNETE ETAT CIVIL (H/F)
73 - ST JEAN DE MAURIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2026
CDI à pourvoir à compter du 1er Août 2026 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVEMENT à l'attention de Mr Le Maire avant le 17 Mai 2026 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l'encadrement d'une équipe de 4 personnes. MISSIONS PRINCIPALES - Encadrement et organisation du service, détermination des priorités en fonction de l'activité, - Organisation de l'accueil et de l'information au public : - Standard téléphonique, - Délivrance de documents administratifs (cartes d'identité, passeports, documents divers), - Gestion de l'activité du service Etat Civil : - Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom., enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille, - Officier d'Etat civil par délégation, - Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales), - Gestion des élections politiques : - Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections, - Mise en place des scrutins électoraux, - Organisation du recensement de la population, - Gestion du recensement citoyen, - Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques, - Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés, - Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service, - Gestion des salles communales, - Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières) COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités, - Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l'état civil, à la gestion funéraire et aux élections, CONDITIONS D'EXERCICE - Autonomie requise notamment dans l'organisation du service et la planification des tâches, - Capacité à rendre compte, - Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale), - Pics d'activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population. - Grande disponibilité vis-à-vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits, - Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité, - Relation et coopération avec l'ensemble des services, avec d'autres partenaires publics et privés, - Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d'ordre juridique susceptibles d'engager la responsabilité de l'agent L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il appartient ou est rattaché.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Compétences
- sens aigu du service publicCette compétence est indispensable
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- bonne maîtrise de la bureautique/logiciel ARPEGE
- disponibilité auprès des usagers, élus, agents
- qualités rédactionnelles et relationnelles
- sens de l'organisation et du travail en équipe
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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