Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire administratif-ive pour rejoindre l'équipe. Missions principales : Commercial - Créer et mettre à jour les fiches clients. - Assurer le suivi des devis et des bons de commande. - Gérer les attestations clients. - Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers. Facturation - Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement. - Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire. - Effectuer les relances clients. Administration des ventes - Créer les bons de commande achats. - Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons. - Saisir les numéros de série. - Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports. Production - Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents. - Suivre les locations de Villa FIF. - Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations. Vous êtes issu-e d'une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d'une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Maîtrise des logiciels de gestion - Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisé (selon le service) - Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers - Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative - Notions de base en gestion de projets et en logistique - Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur - Rigueur et sens du détail - Capacité d'analyse et de synthèse - Aisance relationnelle et communication - Adaptabilité et réactivité - Organisation, autonomie et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.