L’assistant·e administratif·ve a pour mission de soulager la Responsable des Exploitations dans les tâches administratives récurrentes : appels fournisseurs et siège, suivi comptable courant, traitement des mails et courriers, afin de lui permettre de se concentrer sur le pilotage opérationnel des établissements. Missions principales: Gestion des relations fournisseurs & siège –         Passer et suivre les appels auprès des fournisseurs (commandes, relances, réclamations, suivi de livraisons). –         Assurer la liaison téléphonique et par mail avec le siège (Hetzi/Bizipoz) pour les demandes courantes. –         Transmettre les informations et demandes entre les établissements et les interlocuteurs externes. –         Tenir à jour le répertoire fournisseurs et les contacts clés. Appui comptable –         Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs. –         Préparer les éléments comptables pour transmission au cabinet ou au siège (rapprochements BL/factures). –         Suivre les échéances de paiement et relancer les factures en attente. –         Assister au pointage des relevés bancaires et au suivi de la caisse si nécessaire. Gestion des mails & courriers –         Trier, répondre et rediriger les mails entrants selon les urgences et interlocuteurs. –         Rédiger et envoyer des mails types (confirmations, relances, demandes d’informations). –         Préparer les courriers et documents administratifs courants. –         Assurer le classement et l’archivage numérique des documents. Secrétariat général –         Organiser et planifier les rendez-vous de la Responsable des Exploitations. –         Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, supports). –         Rédiger les comptes rendus de réunion si demandé. –         Apporter un soutien ponctuel aux responsables d’établissement sur des tâches administratives. COMPÉTENCES REQUISES –         Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel (indispensable). –         Aisance téléphonique et relationnelle. –         Bonnes capacités rédactionnelles (mails professionnels, courriers). –         Notions de comptabilité fournisseurs (factures, BL, relances) appréciées. –         Connaissance de Skello, Eurécia ou de logiciels de gestion CHR est un plus. –         Organisation, rigueur et sens des priorités. –         Autonomie, réactivité et discrétion. PROFIL RECHERCHÉ –         Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion PME ou équivalent. –         Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur HCR, est un plus. –         Le poste convient également à un·e étudiant·e en gestion/comptabilité cherchant une expérience saisonnière. CONDITIONS DE TRAVAIL •         Statut : Employé·e •         Niveau : II – Échelon 2 •         Type de contrat : CDD saisonnier •         Durée hebdomadaire : CDD Temps partiel 24h à 30h/semaine ( à définir) •         Rémunération : 13.05 € brut/heure