Sous l'autorité de la Directrice du pôle sanitaire et médico-social et en lien étroit avec les équipes soignantes et les services supports, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative et médicale - Accueil téléphonique du SSIAD : réception, orientation et traitement des appels (patients, familles, partenaires, professionnels de santé) - Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs - Appui administratif à la Direction (assistanat de direction) Gestion des ressources humaines - Participation à la prépaie des équipes soignantes (collecte, vérification et transmission des éléments variables) - Interface avec le service paie - Suivi administratif RH des professionnels (absences, congés, plannings en lien avec les responsables concernés) - Classement et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des partenariats et conventions - Rédaction des conventions de partenariat - Suivi administratif et mise à jour des conventions (pluriannuelles, partenariales, institutionnelles) - Veille sur les échéances et conformité documentaire Gestion statistique et reporting - Collecte, suivi et mise à jour des données d'activité du service - Élaboration de tableaux de bord statistiques - Contribution aux rapports d'activité et bilans Profil : - Formation en secrétariat médical, administration sanitaire et sociale ou assistanat de direction - Expérience exigée ou fortement souhaitée dans le secteur de la santé ou médico-social, idéalement en SSIAD, HAD ou structure similaire - Connaissances en gestion RH (prépaie, éléments variables) - Aisance téléphonique et relationnelle - Capacités rédactionnelles et organisationnelles - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et sens des priorités - Esprit d'équipe et adaptabilité - Sens du service public et des valeurs médico-sociales - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance du fonctionnement des structures sanitaires et médico-sociales Vous justifiez d'une formation en secrétariat médical ou d'une expérience dans ce métier