Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de MEDIFA, filiale à 100% de l'Ameublement français, le / la comptable a pour principales missions : 1) Gestion comptable et fiscale de l'organisation professionnelle : - Enregistrements comptables (comptabilité générale, auxiliaire et analytique) - Administration SAGE 100 - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Gestion et suivi de la trésorerie (dont partie prévisionnelle) - Gestion et suivi des immobilisations - Travaux de clôture annuelle / trimestrielle (analyse des balances et justification des comptes, production du tableau de bord analytique budgétaire, préparation du bilan et des annexes, production des documents comptables et analytiques obligatoires). - Etablissement et transmission des déclarations fiscales et sociales - Remises et rapprochements bancaires - Relations avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes (certification annuelle des comptes) 2) Gestion du processus administratif des achats : - Comptabilisation des factures/avoirs fournisseurs (frais / projet et frais généraux de fonctionnement) - Lettrage des comptes fournisseurs et création des comptes tiers (en liaison avec les logiciels comptables et de télépaiement) Suivi des comptes fournisseurs (balances âgées.) en liaison avec les donneurs d'ordre - Suivi complet des dépenses (budgété, engagé, facturé, payé) 3) Gestion des ressources de l'organisation professionnelle : - Etablissement et comptabilisation des appels de subventions (activité projets) - Gestion des règlements 'clients' - Suivi des comptes 'clients' en liaison avec les chefs de projets et les gestionnaires des SCI 4) Gestion de la paie : - Réalisation de toutes les opérations en amont pour l'établissement des bulletins de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Communication des éléments de paie au cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins de salaire - Préparation et générations des ordres de virement 5) Relations avec les organismes sociaux : - Gestion de la relation avec les organismes sociaux et établissement des déclarations règlementaires: ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance, Retraite & Mutuelle en collaboration avec notre cabinet social - Etablissement et transmission de la DADS après échange avec notre cabinet social 6) Suivi des dossiers du personnel : - Tenue à jour des dossiers du personnel - Tenue à jour des registres obligatoires : registre du personnel, registre médical. - Se tient informé des évolutions conventionnelles et règlementaires et veille à leur application Possibilité de 2 jours de télétravail.