Description du poste : À propos du poste Entreprise spécialisée dans le bâtiment (rénovation, maintenance et interventions après sinistre), nous travaillons principalement avec des compagnies d'assurances, des syndics de copropriété et des professionnels. Vos missions Vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise et en contact direct avec les clients, assurances et équipes terrain : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour gérer le suivi administratif de nos dossiers. Gestion administrative générale : Accueil téléphonique (clients, assurances, syndics, fournisseurs) Gestion des emails et du courrier Classement et archivage des documents Gestion des dossiers sinistres (assurances) : Ouverture et suivi des dossiers sinistres Échanges avec les compagnies d'assurances et experts Suivi des accords de prise en charge Transmission des pièces (devis, factures, photos, rapports) Gestion des dossiers syndics / copropriétés : Relation avec les gestionnaires de copropriété Suivi des interventions dans les parties communes Planification des interventions avec les équipes terrain Gestion des validations de devis Suivi administratif des chantiers : Création des dossiers chantiers Rédaction et envoi des devis Établissement des factures et situations de travaux Suivi des règlements et relances clients Coordination interne : Organisation des plannings d'intervention Interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires Suivi des commandes fournisseurs si nécessaire Profil recherché Pas de diplôme exigé Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou des syndics est fortement appréciée À l'aise avec la gestion de dossiers multiples (sinistres, chantiers, clients) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et sens des priorités Bon relationnel (contacts réguliers avec assurances, experts, syndics) Autonomie et capacité à gérer les urgences Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel Salaire : 21 156,18€ à 24 000,00€ par an