Offre n° 207BTNC
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E) (H/F)

Actualisé le 17 avril 2026

Rattaché(e) au service commercial, au sein d'un organisme de formation, vous jouez un rôle clé dans le développement de notre activité et dans la gestion administrative de nos formations. Vos missions principales Support commercial - Prise de rendez-vous auprès de clients et prospects - Élaboration, envoi et suivi des devis - Mise à jour du CRM et du fichier prospects - Préparation des dossiers commerciaux Administration de la formation - Rédaction et envoi des conventions de formation - Préparation des feuilles d'émargement - Coordination avec les formateurs (planning, logistique, documents) - Suivi administratif des dossiers stagiaires et relation avec les OPCO Administration générale - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Rédaction de courriers et comptes-rendus - Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché - Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Assistant de Manager, NDRC ou équivalent) - Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle - Esprit d'équipe, sens du service Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable Horaires : 35h00 (du lundi au vendredi) Lieu du poste : En présentiel (sur site) Le poste est à pourvoir au plus tôt Pour postuler : CV + Lettre de motivation obligatoire

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Horaires annuels

Salaire

A préciser lors de l'entretien

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - Gestion PME, SAM, NDRC

Compétences

Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer le suivi post-vente
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Organiser des événements commerciaux
Participer à des salons professionnels et des conférences
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Planifier et organiser des réunions commerciales
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Techniques de rédaction commerciale