Assistant(e) administratif(ve) du service de gestion des déchets (H/F) 01 - STE JULIE
Offre n° 207BVDH
Assistant(e) administratif(ve) du service de gestion des déchets (H/F)
01 - STE JULIE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 avril 2026
MISSIONS : Sous la responsabilité de la responsable du service de gestion des déchets, vous effectuerez les missions suivantes au centre technique des déchets localisé à Sainte-Julie : Facturation : - Validation de factures. - Echanges avec les prestataires. - Contrôle de proforma. - Gestion de pesées : Pesées du site de Sainte-Julie (entrée, gestion des badges, validation, .). - Contrôle des pesées de marchés ou contrats. - Contrôle du nombre de rotations (marché de transfert, ORGANOM, etc.). Assistance administrative du service : - Courriers (suivi, réponses types, etc.). Marchés publics : rédaction de pièces de marchés, validation d'interventions, saisie de demande d'interventions, suivi et contrôle d'activités des prestataires, suivi de la planification des marchés, etc. - Pièces administratives (délibérations, décision) : suivi, rédaction. - Rédaction de CR de réunions - Rédaction et suivi de conventions En lien avec l'assistante opérationnelle du service : o Suivi des demandes d'élagage (collecte), o Instructions des permis de construire. o Réponses aux sollicitations des administrés et communes. o Finances : gestion de bons de commande et de devis (saisie, enregistrement, circuit signature, envoi à la comptabilité et aux prestataires, etc.), relance des prestataires. o Commande des consommables et courses pour le service. o Suivi des stocks de documents. o Volet RH (recours à l'intérim, suivi des contrats CDD, suivi des arrêts de travail, calcul des temps effectifs, etc.) Formation et compétences : - Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, visio, .). - Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit. - Capacité d'organisation. - Connaissances en gestion administrative. - Connaissance des normes rédactionnelles. - Connaissance des techniques de prise de notes. Date limite de candidature : 15/05/2026
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - secrétariat, assistance adminCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - domaine administratif ou gestion
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CTE DE COMMUNES DE LA PLAINE DE L'AIN
100 à 199 salariés
En région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Ain, la Communauté de communes de la Plaine de l'Ain regroupe 53 communes pour plus de 81 000 habitants sur un territoire de 712 km² mêlant zones rurales, périurbaines et naturelles variées (Plaine de l'Ain, Dombes, Bugey).
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